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一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、 負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用登 記，名片印制等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實 相符。
七、 按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、 負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況并做記錄。
十、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。


行政專員·助理是指協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作的人員。
① 協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；
② 協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
③ 協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
④ 考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導；
⑤ 協助承辦公司相關法律事務；
⑥ 參與公司經營事務的管理和執行工作；
⑦ 會務安排。